會議首先由集團公司副總經理石利軍介紹了集團公司信息化工作建設規劃，宣讀了信息化工作領導小組及工作組成員名單。他講到集團公司信息化建設工作主要任務是進行網絡建設及管理信息系統建設，本著“總體規劃，分步實施，注重實用性”的原則開展，通過信息化建設最終要實現七大目標，本次一期主要是協同辦公系統的建設，二期將適時進行項目管理系統建設。
接著，廣聯達西北大區總經理趙齊樂進行了講話，表示將發揮廣聯達的專業優勢為西安市政集團提供優質服務，有信心也有能力成功合作。廣聯達項目經理馬娜介紹了信息化建設解決方案、協同辦公系統及一期的實施方案。
最后，集團公司總經理馬松濤同志作了動員講話。他講到企業開展信息化是一種管理模式的改變，是從“粗放式”管理向“精細化”管理轉變的有效途徑，是當前公司發展的需要，通過信息化管理手段可以使業務透明化、管理程序化、監督高效化，成本節約化，實現由“人治”向“法治”的轉變，有效堵塞管理漏洞，提升管理水平和實力。
公司的信息化建設按照“總體規劃，分布實施，注重實用性”的原則開展，做好每一階段每一步的工作。馬總要求：公司上下要從戰略高度深刻認識信息化建設的重要性，切實增強做好信息化建設工作的緊迫感和責任感。領導小組成員要負起領導責任，統一規劃，統籌協調信息化建設。工作組成員要與軟件公司密切合作。各部門、單位必須不折不扣執行，決不能因為個別部門、單位或人員的拖沓影響到建設進程，公司今后也將把信息化推行和應用水平作為考核單位和干部業績的重要指標。
信息化建設只有起點，沒有終點，因為管理就是沒有終點的，企業的信息化就是為企業管理服務，信息化與管理標準化互相促進、互相影響。我們要通過信息化這個管理工具，降低成本，整合企業資源，進一步提升我們公司的實力，為公司的發展做出持續努力！
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