開展培訓 注重應用——集團公司開展協同辦公系統系列培訓

隨著集團公司信息化建設一期暨協同辦公系統建設的不斷推進，將軟件公司開發出的成果推廣讓全員會應用成為公司信息化建設的一個重要環節，鑒于此集團公司企管辦和廣聯達溝通協調，組織了各個層面的操作培訓，確保建設成果能夠順利應用。

7月13日上午，在集團公司三樓會議室首先對公司領導班子進行了操作培訓，這些信息化的帶頭人雖然平時工作都很繁忙但卻專門抽出時間進行學習，帶頭示范，帶頭執行。為了使公司機關及分公司的系統管理員掌握系統操作，擔負起各層級的操作指導職責，7月13日下午在集團公司四樓會議室舉辦了協同辦公系統應用培訓，機關部室工作組成員、分公司負責人、分管信息化工作領導、項目經理、分公司系統管理員100余人參加了學習。對系統登錄方式、個人事務、信息發布、會議管理、公文管理、業務審批等內容進行了培訓，并進行了后期工作安排，宣布了系統問題的反饋渠道。

隨著系統的上線應用，針對信息化使用中出現的問題，為了使基層單位、項目上更好的使用系統，掌握系統管理流程及操作方法，集團公司于7月23日上午在公司三樓會議室再次對基層單位相關人員進行了系統登錄方式、信息發布、公文管理、業務審批及手機審批等有側重點的培訓，分公司系統管理員、項目部人員約50人參加了學習。并為了確保本次培訓的效果，對培訓人員進行了現場考核，考核通過的人員才能離開。雖然大家掌握的程度不一，離開的時間早晚不一，但最終在培訓老師的指導下全部考核通過。

通過一系列的培訓，截止目前集團公司信息化建設一期暨協同辦公系統操作應用已基本上能使用下來，能線上操作的業務大家都線上處理，開始了網上辦公。雖然新的辦公方式對我們而言不熟悉，不熟練，但大家都能按照公司既定的目標邁進，按照公司的規定來落實，相信用不了多久大部分員工都能熟練應用系統，提高辦公效率，公司在信息化建設的道路上一定會越走越寬。